Hara's Lab

원래 얘기로 돌아가서 프랭클린식 일정관리의 가장 큰 특징이라면. (1) '사명서' 작성을 통해 자신의 삶의 장기적 목표를 잡고, (2)그를 통해 주위 사람들과 맺고 있는 관계 속에서 자신의 역할을 설정한 후에 (3) 매주 혹은 매일 각 역할에서 해야할 일들을 잡고 (4) 이 일들의 우선순위를 설정해서 (5) 정해진 시간 안에 중요한 일들을 최대한 효율적으로 해나간다...라고 정리할 수 있을 것 같은데요.

이 방식에 대해서는 사람들의 평가가 많이 갈리는 편입니다. 시간관리의 혁명이라면서 극찬하는 사람들도 있고, 사람의 하루 일과를 조각조각 내어 그 시간마다 사람을 붙들어매는 너무 꽉 짜여진 틀이라고 폄하하는 사람들도 있습니다. 음, 개인적으로는 '괜찮은 방식은 취하고, 맘에 안 들거나 귀찮은 것은 하지 않는다'라는 맘편한 생각을 하고 있습니다. ^^

7개월쯤 지난 현재, 어느 정도 플래너가 손에 익었습니다. 안 쓰는 부분들도 있고, 원래 용도와는 다르게 쓰는 부분들도 있지만, 전반적으로 플래너의 일일 페이지는 꽤 좋아하고 잘 쓰고 있습니다. 예를 들어지난 12월 27일의 페이지를 스캔해 올려보자면 다음과 같지요.


가장 왼쪽의 '오늘의 우선업무'는 원래 쓰는 것처럼 쓰고 있습니다. 그날 그날 할 일들을 적어두는 것이죠. 유의할 점은 가능한 일을 최대한 잘게 쪼개서 하루에 할 수 있는 양만큼으로 적어두고, 그것을 그날 끝내는 것입니다. 이를테면 맨 위에 있는 'Yuehsienszella 마저 쓰기'의 경우 제가 지금 쓰고 있는 논문의 한 두쪽 분량입니다. 이렇게 쓰면 이 날 하루에 딱 끝내면서 뭔가 성취감을 느낄 수 있지만, '논문 최대한 열심히 빨리 쓰기' 이런 식으로 쓰면 될 까닭이 없겠죠?

일의 우선순위에 관해서는 그냥 최대한 간단하게 A (그날 꼭 할 일, 공부에 관련된 중요한 일), B (조금 시간 걸리는 일, 생활 잡무), C (순식간에 해치울 수 있는 잡일, 하지만 잊거나 미루면 안 되는 일) 정도로 나눠서 쓰고 있습니다. 한 가지 팁으로 A에 해당하는 일들은 위쪽부터 적고, B/C에 해당하는 일들은 아래쪽부터 적어서 한 눈에 일의 중요성이 들어오게 해뒀습니다.

'오늘의 우선업무' 아래에는 '일일 지출' 항목이 있습니다. 제가 제일 유용하게 쓰고 있는 부분이기도 한데요. 가계부같은 것을 여러번 시도해봤지만 늘 자잘한 돈 맞추는 스트레스 때문에 못 했거든요. 플래너의 이 방식에서는 그냥 큼직큼직한 돈들만 쓰면서 지출을 체크하는 용도로만 쓰고 있습니다. 단위도 그냥 '만원' 단위로 쓰고 있고요.

왼쪽 페이지의 오른쪽 줄에는 '예정일정'이 있습니다. 하지만 대학원생인 저로서는 일과가 매일 비슷한 지라 특별한 세미나가 있거나 하지 않은 이상 공란으로 남기 일쑤였습니다. 그래서 원래 용도를 조금 바꿔서 하루의 일과를 기록하는 쪽으로 쓰고 있습니다. '일어날 일'이 아닌 '일어난 일'을 적고 있는 건데, 학교에 언제 와서 언제 집에 갔다라던가, 누구를 만나서 무얼 했다 등의 일과들을 간단하게 적고 있습니다. 휘발성 기억력을 갖고 있는 저로서는, 이렇게 해두면 나중에 '그 날 내가 뭐했더라?'라는 고민은 더 안 해도 되서 좋더군요. ^^

그리고 오른쪽 페이지를 보시면 프랭클린 플래너만의 특이하고도 유용한 녀석 'Weekly Compass'를 볼 수 있습니다. 책갈피의 역할을 하면서도 이름 그대로 한 주동안 자신의 역할을 나침반 삼아 삶을 살아갈 수 있도록 한다는 건데요. 일주일 동안 플래너를 펼때마다 보이는 것이기에 효과가 높습니다.

자신의 역할을 적어놓고, 일주일 동안 그 역할에서 해야 할 일들을 적어둔다면, 자신의 역할을 더 충실하게 할 수 있다... 좀 너무 사람을 채찍질하는 느낌도 있긴 하지만, 볼때마다 마음가짐을 추스릴 수 있어서 저는 좋게 보고 있습니다. Weekly Compass의 뒷면은 간단한 메모를 쓸 수 있게 되어있는데, 그건 다음 그림에서 보지요.


저는 Weekly Compass의 뒷면에 '시간표'를 붙여 쓰고 있습니다. 학생인지라, 남이 시키는 일보다 제가 알아서 시간을 짜야 하는데, 멍-하니 있으면 그냥 시간을 보내게 되기 때문에 이런 시간표를 만들었지요. (문제라면.. 시간표 만들고 한 2주 정도는 잘 따라갔는데, 최근에는 사정이 많이 달라졌다는 것이랄까요. ㄱ-)

플래너의 오른쪽 면은 일일 메모 페이지입니다. 제 플래너는 컴팩트 크기인데, 그래서인지 줄간격이 좁아서 조금 마음에 안 듭니다. 이 부분을 아예 '무지'로 해줬으면 하는 바램인데, 아직 그런 건 안 보이더라고요.

제가 메모를 하는 방식은 간단합니다. 하루의 모든 메모를 여기에 다 합니다. 전화 메모라던가, 그냥 일기같은 끄적거림이라던가 갑자기 생각난 것들 등등을 그냥 위에서부터 차곡 차곡 적습니다. (아, 공부 관련한 건 섹션을 따로 만들어두고 있어요.) 각 메모의 맨 앞쪽에는 시간을 적어주고 있는데 나름 괜찮은 것 같고요. 아래쪽에 'B. 어쩌구 저쩌구' 적혀있는 건 블로그에 쓸 글들에 대해 든 생각들을 메모해둔 것입니다. 예전에는 생각날 때마다 인터넷 열어서 두다다다 써놓고 고치고 그랬는데, 요새는 그냥 페이지 가장 아래에 한 두 줄 정도로 적어두고, 집에 와서 밤에 적당히 수정해서 쓰곤 합니다. 덕분에 낮에 웹질하는 시간이 줄었어요. :)

이 정도가 제가 플래너에서 가장 많이 쓰는 부분입니다. 다른 건 거의 안 써서 빼두고 다니고, 메모를 위해서 몇 가지 색지를 끼워놓는 게 전부이지요.

음~ 막상 이렇게 써놓고 보니 일반 시스템 다이어리에 비해 (특히 프랭클린 플래너가 고가인 것을 생각하면) 뚜렷한 장점이 없을지도 모르겠습니다. 어차피 일일 페이지가 있는 시스템 다이어리라면 비슷하게 쓸 수 있을테니까요.

하지만 저는 일단 만족하고 있습니다. 페이지 디자인같은 것도 역사가 오래되다 보니 합리적으로 참 깔끔하게 되어있고, 개인이 사용하기에 따라 자신에게 맞춰 쓸 수 있도록 유연성도 어느 정도 있거든요.

무엇보다 매 해의 '바인더'가 있다는 점이 좋아요. 바인더라고 해봐야 본질은 표지가 딱딱한 플래너 용지들을 끼워둘 수 있게 해둔 서류철에 불과할지도 모르겠지만, '2005'라는 스티커가 붙은 바인더를 보면 왠지 뿌듯한 기분도 들거든요. 제 경우에는 플래너를 마련한 뒤로는 학회나 여행으로 어딘가를 나갔다 올 때도 별도의 여행노트를 만들지 않고, 이걸로 다 했었거든요. 하루 일과를 끝내고 조용한 밤에 숙소에서 이것 저것 적어놓은 것들이 하나로 묶여 있는 걸 보면 뭐랄까.. 내 삶이 저기에 다 모여있구나... 하는 생각도 들고요.

하지만 섣불리 다른 사람에게 추천하고 싶지는 않습니다. 익숙해지기 전까지 (=자기에게 불필요한 것들을 안 적겠다고 마음먹기 전까지) 이 플래너는 사람을 굉장히 귀찮게 만드는 편이고, 어찌보면 '일정관리를 관리하는' 꼴이 될 수도 있거든요. 게다가 가격도 꽤 만만치 않으니까요. (리필 용지들의 가격이 정말 살인적이에요 -_-) 플래너를 취급하는 오프라인 매장에서는 2주 분량의 샘플도 같이 진열해놓고 있을테니, 그걸 먼저 이용해보시는 것도 좋을 거에요.

그럼 제 글이 약간의 도움이나 되었기를 바라며 글을 줄입니다. 새해 복많이 받으세요.

ps : 아, 플래너의 장점에 대해 한 가지 빼먹은 게 있네요. 제 경우는 플래너를 산 뒤로는 다른 여러 노트들을 사지 않을 수 있던 것이 아주 큰 장점이었습니다.;; 아시는 분은 아시겠지만, 제게는 괜찮게 나온 노트들만 보면 시간가는 줄 모르고 구경하다가, 계산대로 스물스물 기어가는 노트집착증(;)이 있거든요. 지금까지 집에 안 쓰고 모아둔 노트들이 몇 권인지 모릅니다. 하지만 플래너를 산 뒤로는 '플래너가 있는데 다른 노트를 더 살 필요는 없다.'라는 식으로 노트를 구경만 하는 단계에서 멈출 수 있었지요. 뭐, 이것도 나름 장점이라면 장점이겠죠? -.-